Stand 12.11.2022

Datenschutzerklärung

1 Grundlagen

2 Datenverwendung

3 Datenherkunft

4 Arten von personenbezogenen Daten

5 Externe Tools, Dienste und Dienstleister

6 Gesetzliche Auskunftspflicht

7 Cookies

8 Zulässiger Zeitraum für Datenspeicherung

9 Einsicht und Berichtigung gesammelter persönlicher Daten

10 Kontakt/Impressum

1 Grundlagen

Die AV Kybelia beschäftigt sich stetig mit der Thematik des Datenschutzes, insbesondere auch im Bereich der personenbezogenen Daten. Deswegen hält sich die AV Kybelia an die geltenden Standards im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) und will dem Nutzenden in diesem vorliegenden Dokument die Massnahmen und Richtlinien in Sachen Datenschutz transparent aufzeigen.

Die AV Kybelia ist ein akkreditierter Verein der Universität St.Gallen ohne kommerzielle Interessen.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt den Zweck und die Art und Weise, wie AV Kybelia personenbezogene Daten bearbeitet. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind in diesem Kontext alle Angaben, die sich auf eine bestimmte Person beziehen. Grundsätzlich ist die Einwilligung oder die Zurverfügungstellung von personenbezogenen Daten immer freiwillig. Wenn keine personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt werden, können nachteilige Auswirkungen auf die betroffene Person oder Firma entstehen, beziehungsweise der Bezug von Produkten und Dienstleistungen kann nicht im vollen Umfang gewährleistet werden. Betroffene Personen, welche in den persönlichen Geltungsbereich des DSG fallen, müssen AV Kybelia schriftlich in Kenntnis (Mitteilung per Einschreiben) setzen, dass ihre personenbezogenen Daten weder erfasst noch verarbeitet werden dürfen.

2 Datenverwendung

Bei der Verwendung der von uns erfassten Daten hält sich AV Kybelia stets an vorliegende Datenschutzrichtlinie. AV Kybelia verkauft personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter. Die gesammelten Daten werden zur Optimierung der eigenen Dienste verwendet. Nachfolgend werden die Verwendungszwecke von personenbezogenen Daten aufgelistet:

• AV Kybelia optimiert die Webseite für ein einzigartiges, spezifisch auf den Besucher zugeschnittenes Erlebnis;
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken

Ihre Daten werden nicht verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden lediglich statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

3 Datenherkunft

AV Kybelia erhebt unterschiedliche Daten, um die Nutzung der Internetdienste verbessern zu können. Die Daten werden auf unterschiedlichen Wegen erfasst, dazu gehören:

• Kontaktformulare auf der Webseite

Neben dieser eigenen Datenerhebung nutzt AV Kybelia auch die Analysemöglichkeiten von Drittanbietern (bspw. Google Analytics, Wordpress)

Ausführlichere Informationen zu den von Drittparteien erfassten Daten, können dem Punkt «Externe Tools, Dienst und Dienstleister» entnommen werden.

4 Arten von personenbezogenen Daten

Über die zuvor genannten Wege erfasst AV Kybelia personenbezogene Daten auf verschiedenen Kanälen, die zur Bildung eines Nutzendeprofils verwendet werden. Zu den erfassten Daten gehören folgende:

• Persönliche Informationen wie Name, Vorname, E-Mail-Adresse
• Aktivitätsdaten, die beim Zugriff auf die AV Kybelia-Webseite und E-Mails entstehen, wie Art, Zeit und Anzahl der Zugriffe, besuchte Seiten, woher ein Nutzende auf AV Kybelia-Seiten verwiesen wurde, IP-Adresse, ausgefüllte Formulare, zugehörige Social-Media Konten und benutzte Links in Mails

5 Externe Tools, Dienste und Dienstleister

AV Kybelia beauftragt externe Parteien mit der Ausführung von Dienstleistungen für die AV Kybelia Webseite. In diesem Prozess werden Informationen mit diesen externen Parteien geteilt, damit gewisse Services und Funktionen ermöglicht werden. Ausserdem werden automatisierte Tools eingesetzt, welche selbstständig Daten sammeln und mit den jeweiligen Anbietern teilen.

5.1 Google

5.1.1 Google Fonts

Auf der AV Kybelia-Webseite wird Google Fonts verwendet. Google Fonts ist ein Tool, welches Schriftarten öffentlich zur Verfügung stellt. Diese Schriftarten werden von einer externen Quelle abgerufen, damit sie auf der AV Kybelia-Webseite angezeigt werden können. Für dieses Tool verantwortlich ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

AV Kybelia verwendet Google Fonts, damit Schriftarten nicht lokal auf Server geladen werden müssen, sondern von den Google-Servern abgerufen werden können. Über ein Content Delivery Network (CDN) erfolgt die Verteilung und der Zugriff der Daten von mehreren, unterschiedlichen Standorten aus. Das trägt zu einer Beschleunigung der Ladegeschwindigkeit von Webseiten bei, da Google leistungsstarke Server einsetzt.

Beim Zugriff auf die Datenbank von Google Fonts kommt es zu einem Datenaustausch. Zu den übermittelten Daten gehört die IP-Adresse des Nutzenden. Diese Daten werden laut Google nicht mit Nutzendeprofilen verknüpft, sondern dienen allein der Aggregierung und der damit verbundenen Analyse der Beliebtheit von einzelnen Schriftarten (https://developers.google.com/fonts/faq). Der Browser des Nutzenden speichert dabei einzelne Daten:

• CSS assets werden jeweils einen Tag gespeichert. Sie enthalten Versionsinformationen zu den verwendeten Schriftarten und stellen sicher, dass immer die aktuelle Version der Schriftart verwendet wird.
• Die Schriftarten-Dateien werden 1 Jahr gespeichert. Damit wird sichergestellt, dass ein Browser nicht bei jedem Webseitenaufruf erneut auf den Server zugreifen muss.

Welche weiteren Daten von Google erfasst werden, können der Datenschutzerklärung von Google entnommen werden.

5.1.2 Google Tag Manager

AV Kybelia verwendet das Tool Google Tag Manager, um die Implementierung und Kontrolle weiterer Tools zu organisieren. Google Tag Manager ist ein Tool von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Der Google Tag Manager funktioniert dabei als Verwaltungstool, welches Skripte und Tags auslöst und die Informationen zusammenführt. In dieser Funktion speichert der Google Tag Manager keine Daten, sondern leitet Daten an die entsprechenden Tools weiter.

Welche weiteren Daten von Google erfasst werden, können der Datenschutzerklärung von Google entnommen werden.

5.1.3 Google reCAPTCHA

AV Kybelia verwendet Google reCAPTCHA, um Formulare und Kommentarfelder vor Spam zu schützen. Google reCAPTCHA ist ein Tool von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Mit diesem Tool ist es möglich, Anfragen von automatisierten Systemen zu unterbinden und sicherzustellen, dass ein Mensch ein Formular oder Kommentarfeld verwendet.

Bei der Verwendung von Google reCAPTCHA werden personenbezogene Daten an Google übermittelt, welche Informationen über das Nutzendeverhalten beinhalten. Dazu gehören folgende:

• IP-Adresse;
• Vorhandenes Google-Konto;
• Interaktionen mit der AV Kybelia-Seite (Klicks, und Mausbewegungen);
• Informationen zum verwendeten Betriebssystem, der Browsergrösse, Spracheinstellungen und das Datum;
• Besuchte Websites;
• Im reCAPTCHA-Tool eingegebene Daten.

Welche weiteren Daten von Google erfasst werden, können der Datenschutzerklärung von Google entnommen werden.

5.2 Social-Media Auftritt bei Facebook und Instagram (Meta)

AV Kybelia verwendet Social-Media-Plattformen wie Facebook und Instagram (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland), um Informationen über den Verein zu teilen sowie Interessierte in Kontakt zu treten. Die auf diesen Plattformen publizierten Informationen sind öffentlich zugänglich und Nutzende können sich freiwillig registrieren, um mit AV Kybelia in Kontakt zu treten. Dabei werden Daten erfasst, die nicht dieser Datenschutzerklärung unterliegen, sondern derjenigen der jeweiligen Unternehmung.

Auf der AV Kybelia-Webseite sind Tracking-Pixel und Scripts integriert, mit denen die jeweiligen Unternehmen personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Zeitstempel und Seitenereignisse (z. B. Seitenaufrufe) einzelnen Nutzenden zuordnen können. Die Sammlung dieser Daten funktioniert unabhängig davon, ob beim jeweiligen Dienst ein Nutzendekonto erstellt wurde. Diese Funktion dient der Bereitstellung von zielgruppenspezifischer Werbung, der Analyse der Internetaktivitäten sowie der Marktforschung.

Einige Plattformen erlauben ein Opt-Out, mit welchem die Privatsphäre geschützt und Tracking eingeschränkt werden kann:

• Opt-Out-Link für Facebook

Um ausführlichere Informationen zur Datenverarbeitung auf den einzelnen Plattformen zu erhalten, wird im Folgenden auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen verwiesen:

• Facebook

5.3 Font Awesome

Für die Darstellung von Icons und Schriftarten verwendet AV KYBELIA das Content Delivery Network (CDN) von Font Awesome.

Dabei werden Icons und Schriftarten über ein Netzwerk von verteilten Servern geladen und angezeigt. Es kann eine Kopie bereits geladener Schriften in Ihrem Browser gespeichert werden, um zukünftige Besuche zu verschnellern. Beim Zugriff auf das CDN von Font Awesome wird die IP-Adresse übermittelt und kann zu Analysezwecken aggregiert ausgewertet werden.

Mehr Informationen zum Datenschutz bei Font Awesome.

6 Gesetzliche Auskunftspflicht

AV Kybelia ist es bewusst, dass sämtliche erhobenen Daten schützenswert sind und mit höchster Sorgfalt betreut werden müssen. Die von AV Kybelia erhobenen Daten werden daher streng vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte geschützt. Zudem erhebt oder speichert AV Kybelia keine höchstpersönlichen Daten im Sinne von Art. 3 lit. c DSG. AV Kybelia beachtet stets die Vorgaben der Schweizer Gesetzgebung nach DSG zum Datenschutz.

7 Cookies

Die AV Kybelia-Webseite verwendet Cookies. Cookies sind Textinformationen, die auf dem Gerät des Nutzenden gespeichert werden und bei zukünftigen Besuchen wieder abgerufen werden können. Diese Informationen werden genutzt, um die Erfahrung auf der Webseite zu verbessern sowie Analysen über die Nutzende zu erstellen.

Auf der Webseite von AV Kybelia hat der Nutzende die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies abzulehnen. Dafür können lokal die Browsereinstellungen verändert, oder beim Besuch der AV Kybelia-Webseite das Pop-up-Fenster, das nach der Verwendung von Cookies fragt, mit «Ablehnen» bestätigt werden. In diesem Fall kann es sein, dass die AV Kybelia-Webseite nicht im üblichen Funktionsumfang zur Verfügung steht.

8 Zulässiger Zeitraum für Datenspeicherung

Gespeicherte Daten werden von AV Kybelia nur so lange nötig gespeichert. Dieser Zeitraum beinhaltet die Dauer eines bestehenden Vertrages zwischen AV Kybelia und dem Nutzenden, wenn diese rechtliche Grundlage wegfällt, werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Bei Informationen, die Nutzenden über Kontaktformulare sowie an Messen und über persönliche Kontakte (telefonische Gespräche, Besuche von Aussendienstmitarbeitern) preisgeben, werden die Daten für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

9 Einsicht und Berichtigung gesammelter persönlichen Daten

Transparenz ist für AV Kybelia wichtig. Jeder Nutzende hat deshalb nach Art. 8 lit. 1 DSG das Recht, Auskunft über die von AV Kybelia gesammelten Daten zu erhalten. In dieser Zusammenstellung sind alle vorhandenen Daten einschliesslich der verfügbaren Angaben über die Herkunft der Daten enthalten, sowie der dazugehörige Zweck und die Rechtsgrundlage der Datensammlung.

9.1 Einsicht

Für eine Auskunft über die von AV Kybelia bearbeiteten Personendaten, senden Sie Ihr Auskunftsbegehren bitte schriftlich und per Einschreiben mit Beilage eines Ausweisdokumentes an unsere Adresse (unter Kontakt zu finden). AV Kybelia wird jedes Begehren prüfen und in angemessener Zeit bearbeiten.

9.2 Richtigstellung

Es besteht ausserdem die Möglichkeit einer Richtigstellung falscher Daten. Falls Sie Änderungen an Ihren Personendaten vornehmen wollen, richten Sie Ihren Antrag auf Berichtigung ebenfalls an unsere Adresse.

9.3 Löschung

Schliesslich haben Sie die Möglichkeit, ihre personenbezogenen Daten rechtskonform löschen zu lassen. Durch die Löschung aller personenbezogenen Daten kann es zu Einschränkungen in der Verwendung der Produkte und Services kommen.

10 Kontakt/Impressum

Post: AV Kybelia, Dufourstrasse 50, 9000 St. Gallen

Web: https://www.kybelia.ch

praesidentin@kybelia.ch